Le logiciel de gestion de projet permet de faciliter la tâche qui consiste à gérer convenablement un projet. Il permet entre autres un automatisme remarquable. Son existence bien que novatrice, est ignorée de bon nombre de personnes. Il est donc important de procéder à une présentation en répondant aux questions qui reviennent le plus souvent. Quelles sont ses principales fonctions ? Quels sont leurs différents atouts ?
Quelles sont les fonctions principales d’un logiciel de gestion de projet ?
Une grande partie des logiciels de gestion de projet tels que Jira ou ClickUp permettent de planifier des projets. Ce fait consiste à ordonner convenablement les tâches qui seront exécutées. Il peut passer par l’utilisation de :
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- la méthode PERT impliquant de trouver le chemin critique. Cette méthode est de type AOA et se trouve délaissée de nos jours ;
- la méthode de type AON nommée méthode PDM. Elle est très réputée et utilisée par la majorité des logiciels chargée de la planification de projets ;
- des méthodes faisant de l’ordonnancement en s’appuyant sur l’emplacement ;
- la méthode chargée de la chaîne critique.
Il existe des logiciels de gestion de projet qui visent plutôt la surveillance des résultats. Ceux-ci permettent de déterminer les risques de dérapage en amont, afin de sécuriser les projets. Ils disposent d’un tableau de bord permettant de s’assurer de la progression du projet par rapport aux prévisions. Les avantages de ce type de logiciel sont nombreux et fortement louables.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de projet ?
Gérer un projet peut paraître compliqué si on ne se fait pas accompagner. De ce fait, se refuser à utiliser ce logiciel garantit d’oublier des éléments, ou omettre de réaliser certaines tâches. Le logiciel de gestion de projet centralise les différents projets en un seul outil. Il permet également de :
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- suivre la progression des tâches en ayant des mises à jour effectives des avancées, et en générant des rapports. Vous aurez ainsi la possibilité de corriger très rapidement les problèmes ;
- mieux collaborer en permettant d’accéder facilement aux informations importantes ;
- respecter les délais en établissant les objectifs prioritaires. Les projets pourront vite être entamés et les délais ne seront pas serrés ;
- communiquer simplement avec les clients, collègues et fournisseurs. Tout le monde se retrouve centralisé en un seul lieu.
Un logiciel de gestion de projet sert à transférer des services, et implémenter efficacement des outils utiles. Il peut être inséré dans les CRM de HubSpot et les logiciels de marketing pour créer et surveiller des projets.
En définitive, le logiciel de gestion de projet permet de simplifier la manière de gérer, et de planifier un projet. Il dispose de plusieurs fonctions principales et offre de nombreux avantages à son utilisateur.
